Asistente Administrativo
Tiempo completo • Long Beach, CA
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Ubicación: Long Beach, CA
Tipo de empleo: Basado en contratos, W2
Horario: A tiempo completo o parcial, según los requisitos del proyecto y del VA
Tarifa: 25 $ - 35 $ la hora (depende de experiencia, cualificaciones y aprobación del VA)
Resumen del puesto
Kaleidoscope Supply Services apoya el personal de este puesto en nombre de una empresa cliente. Si es seleccionado, serás empleado directamente por el cliente, no por Kaleidoscope, el VA ni el gobierno federal.
Este puesto apoya un contrato federal del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA). Trabajarás junto a equipos del VA para ayudar a ofrecer servicios que apoyen a los veteranos y a la misión del VA.
Sobre el puesto
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para proporcionar apoyo fundamental a nuestras secciones de Proyectos y Construcción y Planificación/Grandes Proyectos. En este puesto, actuarás como un centro central para la documentación de proyectos, el seguimiento presupuestario y la coordinación de proveedores, asegurando que nuestras operaciones a gran escala avancen de forma eficiente y en pleno cumplimiento con las normas regulatorias.
Responsabilidades clave
- Mantener registros meticulosos de los proyectos y gestionar el ciclo de vida de la documentación interna.
- Ayudar en tareas de gestión presupuestaria, incluyendo el seguimiento de gastos y la elaboración de informes financieros.
- Actúa como punto de contacto principal para los equipos de Proyectos y Construcción o Planificación, utilizando sólidas habilidades escritas y verbales para coordinar entre los equipos internos y los socios externos.
- Proteger estrictamente la información sensible y asegurar que todos los procesos administrativos cumplan con las leyes de privacidad de la VA, la seguridad de la información y los protocolos de protección de datos.
- Ayudar en la elaboración de paquetes de convocatoria y en el desarrollo de Planes de Gestión de Proyectos (PMP) y Cartas de Equipo.
- Gestionar el IDSR (Informe de Sistemas Integrados de Datos) mediante el seguimiento y coordinación de presupuestos de proveedores para apoyar las necesidades de adquisición.
- Facilitar la formación relacionada al personal sobre procedimientos administrativos y herramientas del proyecto.
- Utiliza Microsoft Teams y otras plataformas colaborativas para agilizar la comunicación departamental.
Cualificaciones y habilidades
- Mínimo de 2–3 años de experiencia administrativa profesional, preferiblemente en entornos de construcción, ingeniería o gestión de proyectos.
- Se prefiere un título universitario o superior; Se puede considerar una combinación de formación y experiencia relevante.
- Se requiere dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y Adobe Acrobat DC. La experiencia con Microsoft Teams es muy beneficiosa.
- Hábitos organizativos excepcionales, capacidad para priorizar plazos contradictorios y un alto nivel de discreción respecto a los datos confidenciales.
- El conocimiento de las leyes de privacidad de la VA, los requisitos federales de confidencialidad o marcos regulatorios similares es una ventaja significativa.
Detalles del contrato
- Este puesto respalda un contrato federal de servicios no personales con el VA.
- El plazo previsto del contrato incluye un año base con hasta dos años opcionales de renovación, sujeto a la financiación, el rendimiento y las necesidades gubernamentales.
- Como parte del proceso de aprobación federal, el VA puede revisar currículums y solicitar entrevistas.
- La colocación final y la fecha de inicio dependen de la aprobación de la VA.
- Mientras que Kaleidoscope Supply Services gestiona el proceso de contratación, el empleador responsable será la empresa cliente que apoye el contrato con el VA.
Compensación
- Pago por hora: solo te pagan por las horas trabajadas.
- No hay días festivos pagados (el gobierno no reembolsa el pago de vacaciones por este puesto).
- No se incluye tiempo libre remunerado (PTO).
- No se permiten horas extra a menos que estén preaprobadas tanto por el cliente como por el VA.
Esta estructura de compensación es estándar para los puestos federales de contratos no personales de servicios.
Beneficios
Este tipo de contrato federal no incluye beneficios financiados por el gobierno. En línea con los requisitos contractuales y las prácticas estándar del sector:
- No se incluyen los seguros médicos, dentales y de visión
- Los planes de jubilación no están incluidos
- No se ofrecen beneficios patrocinados por el empleador para este puesto
Requisitos de empleo
El empleo está condicionado a la superación exitosa de las verificaciones de antecedentes requeridas, el control de drogas y alcohol, y la incorporación o formación. El personal debe cumplir con los estándares de conducta y apariencia laboral del VA.
Para quién es ideal este puesto
- Este puesto es muy adecuado para candidatos que:
- Quiero apoyar el trabajo federal sin ser empleado federal
- Prefiero puestos por horas, por contrato
- Me sientes cómodo en entornos estructurados y centrados en el cumplimiento normativo
Compensación: 21,00 $ - 38,00 $ la hora
Servicios de suministro de caleidoscopio
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Kaleidoscope Supply Services LLC es un proveedor de materiales y servicios en la industria de la energía y los servicios públicos. Con más de 50 años de experiencia en los sectores de generación, transmisión y distribución de servicios públicos propiedad de inversores, nuestro equipo aporta experiencia y conocimiento a cada proyecto.
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Misión
Misión
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