Coordinador Administrativo y de Operaciones
Tiempo completo • Sacramento, CA
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Ubicación: Sacramento, CA
Tipo de empleo: A tiempo completo | Basado en campos
Tarifa: 25 a 28 $/hora
Sobre el puesto
Buscamos un Coordinador Administrativo altamente organizado y detallista para el equipo de operaciones de gestión de la vegetación de nuestros clientes. Esta es una oportunidad a nivel asociado que combina apoyo operativo, comunicación y coordinación de proyectos. Apoyarás a todos los niveles de operaciones de campo y liderazgo, actuando como coordinador logístico principal de nuestros proyectos de gestión de la vegetación y despeje de líneas, incluyendo la planificación y el apoyo relacionados al control del tráfico.
Responsabilidades Administrativas Principales
· Gestionar las comunicaciones para actividades operativas, lo que incluye participar en operaciones de campo para gestionar los horarios de trabajo, coordinar actividades de planificación, apoyar funciones administrativas y permitir el control de tráfico.
· Haz un seguimiento de tareas, plazos y entregables en múltiples iniciativas para asegurar que los objetivos organizativos se cumplan a tiempo.
· Realizar análisis de datos de complejidad moderada y utilizar herramientas GIS/plataformas móviles para registrar, rastrear e informar sobre el progreso en el campo.
· Apoyar la planificación de actividades de trabajo transversales, coordinar los detalles de los procesos y comunicarse directamente con las partes interesadas del proceso.
· Maneja la información empresarial sensible y confidencial con la máxima profesionalidad y discreción.
Apoyo operativo y de planificación
· Coordinar la programación de las actividades de gestión de la vegetación para asegurar que los requisitos de control del tráfico estén alineados con el trabajo. Apoyar la alineación de actividades entre propietarios, socios de servicios públicos y subcontratistas de control de tráfico para discutir accesos, permisos y plazos de trabajo.
· Gestionar el flujo de trabajo administrativo para obtener los permisos necesarios de los propietarios y coordinar la logística de control y gestión del tráfico.
· Coordinar entre la dirección y los equipos de campo para asegurar que se comuniquen los estándares de seguridad y se resuelvan los cuellos de botella operativos.
Cualificaciones y habilidades
· Capacidad para compaginar tareas administrativas a nivel ejecutivo con la logística acelerada de las operaciones de campo.
· Habilidades excepcionales de redacción y verbal para interactuar con todo tipo de personas, desde ejecutivos de alto nivel hasta propietarios locales.
· Cómodo con Microsoft Office Suite, software de gestión de proyectos y aptitud para aprender SIG (Sistemas de Información Geográfica).
· Una actitud de "se puede" con la capacidad de manejar complejos conflictos de programación y cambios en la normativa medioambiental.
Cualificaciones
· Se prefiere un título de grado, o una combinación equivalente de formación y experiencia.
· 2+ años de experiencia relevante en soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, administración de empresas o roles similares.
· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
· Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno acelerado.
· Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración (Teams, SharePoint, etc.).
· Profesionalidad, discreción y adaptabilidad al trabajar con ejecutivos y información sensible.
Lo que buscamos
· Un solucionador proactivo de problemas con una actitud positiva.
· Un jugador de equipo que se sienta cómodo trabajando con múltiples partes interesadas.
· Un comunicador sólido que pueda aportar claridad y organización a actividades complejas.
Por qué unirse a nosotros
· Exposición a operaciones rápidas e iniciativas estratégicas.
· Oportunidad de aprender y crecer hacia roles de apoyo de nivel superior.
· Entorno de equipo colaborativo con enfoque en el desarrollo profesional.
· Paquete competitivo de compensación y beneficios.
Compensación: 25,00 $ - 28,00 $ al mes
Servicios de suministro de caleidoscopio
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Kaleidoscope Supply Services LLC es un proveedor de materiales y servicios en la industria de la energía y los servicios públicos. Con más de 50 años de experiencia en los sectores de generación, transmisión y distribución de servicios públicos propiedad de inversores, nuestro equipo aporta experiencia y conocimiento a cada proyecto.
A lo largo de los años, hemos navegado por el panorama en constante evolución de la infraestructura energética, adaptándonos a los avances tecnológicos, los cambios regulatorios y las tendencias de la industria. Nuestra comprensión de las complejidades involucradas nos permite ofrecer soluciones prácticas y mantener la satisfacción del cliente. Nos enfocamos en suministrar materiales esenciales y brindar servicios especializados para ayudar a nuestros clientes a tener éxito en un entorno en constante cambio.
Misión
Misión
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